Assistant(e) de Direction (H/F) – Abidjan

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
Missions :
L’Assistant(e) de Direction accompagne les dirigeants dans l’organisation et la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle assure la fluidité de la communication interne et externe, participe à la communication digitale et veille au suivi rigoureux des dossiers administratifs et confidentiels de l’entreprise.
A. Gestion de l’agenda et de l’organisation

• Planifier et optimiser l’agenda des dirigeants (rendez-vous, réunions et déplacements).
• Organiser la logistique des réunions et séminaires.
• Préparer les convocations, ordres du jour et documents nécessaires.
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions.

B. Gestion administrative et documentaire

• Assurer le traitement et la diffusion du courrier physique et électronique.
• Rédiger, mettre en forme et corriger les documents professionnels.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données.
• Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif des dépenses de la direction.

C. Communication et relations professionnelles

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Faciliter la communication entre la direction, les différents services et les partenaires extérieurs.
• Transmettre les informations et veiller à l’application des consignes de la direction.
• Participer à la promotion quotidienne des services de l’entreprise sur les réseaux sociaux et autres canaux digitaux.
• Assurer le suivi des dossiers internes et externes et produire des comptes rendus réguliers à la direction.